พันธกิจหลัก สวท.และงานทะเบียนและประมวลผล

วิสัยทัศน์ (Vision:V) สวท. เป็นเลิศในการส่งเสริมและให้บริการทางการศึกษาด้วยนวัตกรรม พันธกิจ (Mission:M)

1. ส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาและปรับปรุงหลักสูตร ในหลากหลายรูปแบบให้มีความทันสมัยและรองรับการเรียนรู้ตลอดชีวิต

2. ส่งเสริมและสนับสนุนการดำเนินงานเพื่อส่งเสริมคุณภาพการศึกษา ระดับหลักสูตร ตามระบบการรับรองคุณภาพและมาตรฐานระดับหลักสูตร เพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศในระดับสากล 3. ส่งเสริมและสนับสนุนการจัดการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สหกิจศึกษา เพื่อบูรณาการการเรียนและการปฏิบัติงานในสถานประกอบการ

4. ส่งเสริมและสนับสนุนการดำเนินงานด้านทะเบียนและประมวลผล การจัดการคลังหน่วยกิต รวมทั้งประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารการรับสมัครร่วมกับทุกคณะ

5. การบริการข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และเอกสารหลักฐานของงานทะเบียนและวัดผล ที่ถูกต้อง รวดเร็วด้วยเทคโนโลยีดิจิทัลและนวัตกรรมที่ทันสมัย

6. ส่งเสริมและสนับสนุนการดำเนินงานด้านการส่งเสริมคุณภาพการศึกษา ระดับคณะ หน่วยงานสนับสนุนและมหาวิทยาลัยเพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศ

7. พัฒนาระบบและกลไกการบริหารจัดการหมวดวิชาศึกษาทั่วไป ทั้งด้านการจัดการเรียนการสอน การพัฒนาชุดการเรียนรู้ เพื่อให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

8. ส่งเสริมด้านทรัพยากรสารสนเทศในทุกๆรูปแบบ รวมถึงส่งเสริมพื้นที่การเรียนรู้ และการพัฒนาสื่อการเรียนรู้ต่างๆ ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย

9. ส่งเสริมและพัฒนาบุคลากรในหน่วยงานให้ทันต่อเทคโนโลยี มีความก้าวหน้าทางวิชาชีพและหน้าที่การงาน เป็นผู้ที่มีความรู้และมีคุณธรรม

10. ยกระดับสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนสู่ความเป็นเลิศตามกรอบการพัฒนาคุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ

ค่านิยม (Values : V) ซื่อสัตย์ รอบรู้ สู้งาน บริการประทับใจ นำใช้นวัตกรรม

วัฒนธรรมองค์กร (Culture) การทำงานเป็นทีม

สมรรถนะหลัก (Core Competency : CC) CC1 รอบรู้กฎระเบียบ ข้อบังคับ มาตรฐานด้านการศึกษา

CC2 มุ่งเน้นคุณภาพ

CC3 การบริการด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล

รายละเอียดแต่ละงาน งานทะเบียนและประมวลผล มีดังนี้

งานทะเบียนและประมวลผล สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยกาฬสินธุ์ เป็นกลุ่มงาน ภายใต้สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มีภาะหน้าที่เกี่ยวกับการศึกษาของนักศึกษาทุกคนที่เข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยกาฬสินธุ์ ได้แก่ การรับสมัครเรียน การขึ้นทะเบียนนักศึกษา การบันทึกฐานข้อมูลนักศึกษา การจัดการศึกษา การลงทะเบียนเรียน การประมวลผลการศึกษา การลาพัการเรียน/การขอคืนสภาพ การลาออก การออกเอกสารสำคัญทางการศึกษา การขอสำเร็จการศึกษา การขึ้นทะเบียนบัณฑิต และการบริการ อื่น ๆ ด้านการศึกษา โดยแบ่งออกเป็น 3 งานย่อย ดังนี้

1. งานรับนักศึกษาและทะเบียนประวัติ
2. งานลงทะเบียนเรียนและการประมวลผล
3. งานเอกสารสำคัญทางการศึกษาและตรวจสอบวุฒิ

รายละเอียดแต่ละงานมีดังนี้

1. งานรับนักศึกษาและทะเบียนประวัติ
   1) งานรับสมัครนักศึกษา
   2) งานรับรายงานตัว
   3) งานขึ้นทะเบียนประวัตินักศึกษา
   4) งานจัดเก็บเอกสารรายงานตัว
   5) งานตรวจสอบหลักฐานหนังสือสำคัญแสดงวุฒิการศึกษาจากสถาบันเดิม
   6) งานออกบัตรนักศึกษา
   7) งานเปลี่ยนแปลงประวัตินักศึกษา
   8) งานจัดทำรายชื่อนักศึกษา
   9) งานสถิติข้อมูลนักศึกษา
   10) งานเทคโนโลยีสารสนเทศระบบบริการการศึกษา
   11) งานประชาสัมพันธ์ข่าวสารที่เกี่ยวข้อง
   12) งานจัดทำสถิติและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
2. งานลงทะเบียนเรียนและการประมวลผล
   1) งานจัดทำปฏิทินการศึกษาทุกระดับ
   2) งานลงทะเบียนตามแผนการเรียน
   3) งานลงทะเบียน-เพิ่มถอนรายวิชา
   4) งานลาพักการเรียน
   5) งานออกใบแจ้งชำระเงิน
   6) งานเทียบโอนรายวิชา
   7) งานพ้นสภาพ รักษาสภาพ และขอคืนสภาพ
   8) งานโอนย้ายสถานศึกษา
   9) งานลาออก
   10) งานประมวลผลการศึกษาประจำภาคเรียน
   11) งานตรวจสอบการเรียนครบหลักสูตร (ตรวจสอบจบ)
   12) งานอนุมัติผู้สำเร็จการศึกษา
   13) งานประชาสัมพันธ์ข่าวสารที่เกี่ยวข้อง
   14) งานจัดทำสถิติและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานเอกสารสำคัญทางการศึกษาและตรวจสอบวุฒิ
   1) งานตรวจสอบทะเบียนประวัติก่อนจัดทำเอกสารสำคัญทางการศึกษา
   2) งานบริการออกใบรับรองทางการศึกษา
   3) งานออกใบแสดงผลทางการศึกษา (Transcript) ฉบับปัจจุบัน และฉบับสมบูรณ์
   4) งานพิมพ์ใบรับรองคุณวุฒิ
   5) งานพิมพ์ใบประกาศนียบัตร
   6) งานพิมพ์ใบปริญญาบัตร
   7) งานจัดเก็บเอกสารสำคัญทางการศึกษาฉบับสมบูรณ์
   8) งานตรวจสอบและแก้ไขใบคำร้องทุกประเภทให้เป็นปัจจุบัน
   9) งานจ่ายเอกสารสำคัญทางการศึกษาทุกประเภท
   10) งานตรวจสอบหลักฐานหนังสือสำคัญแสดงวุฒิการศึกษาจากหน่วยงานภายในและภายนอก
   11) งานออกเอกสารตรวจสอบหลักฐานหนังสือสำคัญแสดงวุฒิการศึกษาส่งกลับต้นสังกัด
   12) งานจัดเก็บหลักฐานการตรวจสอบหลักฐานหนังสือสำคัญแสดงวุฒิการศึกษา
   13) งานให้บริการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับงานทะเบียนและประมวลผล ทางโทรศัพท์
   14) งานประชาสัมพันธ์ข่าวสารที่เกี่ยวข้อง
   15) งานจัดทำสถิติและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง